Akonáhle sa rozhodnete použiť

Stretnutie pred ocenením

Pri použití veľkej sály, malej sály, výstavnej miestnosti a telocvične

Pri použití objektu na akciu alebo akciu, ktorá sa považuje za nevyhnutnú pre správu objektu, si zásadne prineste nasledujúce dokumenty a zoznámte sa s personálom približne mesiac pred dátumom použitia.

1. Programová alebo pokroková tabuľka, letáky, bezpečnostný plán, vstupenka (ako vzorka).
2. Okrem vyššie uvedeného sú udalosťami vo veľkej sále scénická kresba, svetelná kresba a akustická kresba.
   (Ak sa nerozhodnete, dajte nám vedieť meno zodpovednej osoby a kontaktné informácie.)

Pri použití skúšobne, hudobného štúdia, konferenčnej miestnosti, miestnosti v japonskom štýle, čajovne, umeleckej miestnosti

Poraďte sa prosím s personálom o usporiadaní miestnosti a doplnkových zariadeniach, ktoré sa majú používať, najmenej 2 dni pred dátumom použitia.

Pri predaji tovaru

Nezabudnite odoslať samostatnú „Žiadosť o schválenie predaja tovaru atď.“

Formulár oznámenia o predaji produktu

Oznámenie príslušným vládnym úradom atď.

V závislosti od obsahu podujatia bude možno potrebné upozorniť nasledujúce príslušné verejné úrady.
Skontrolujte to vopred a postupujte podľa potrebných postupov.

Reklama

• Na plagátoch, letákoch, vstupenkách atď. Uveďte meno organizátora, kontaktné údaje atď.
• Ak by ste chceli v hale zverejniť plagáty a letáky, dajte nám vedieť. (Obmedzené na udalosti konané v hoteli)
• Dajte nám vedieť, pretože môžete byť schopní umiestniť vývesný štít na určené miesto iba v deň konania.
• Informácie o vašom podujatí môžete bezplatne uverejniť v časopise a na webovej stránke, ktorú vydáva Združenie pre podporu kultúry mesta Ota. (Upozorňujeme, že niektoré materiály nemusíme akceptovať.)
  Vyplňte, prosím, určený formulár a odovzdajte ho personálu zariadenia. Žiadosti je možné podať aj prostredníctvom našej webovej stránky.

Formulár žiadosti o kalendár výkonov

Formulár žiadosti o zverejnenie kalendára výkonov (WEB aplikácia)

O správe zariadení

• V deň použitia, prosím, pred použitím izby predložte formulár na autorizáciu na recepcii na prvom poschodí v suteréne.
• V rámci prípravy na vznik katastrofy, prosím, podrobne preberte s personálom pokyny na evakuáciu návštevníkov, kontakt v prípade núdze, prvú pomoc atď. a podniknite dôkladné opatrenia, ako je nasadenie personálu na organizáciu evakuácie.
• Podľa zákona o požiarnych službách prosím striktne dodržujte kapacitu návštevníkov.Nedá sa použiť nad rámec kapacity.
• V prípade úrazu alebo chorého človeka okamžite informujte personál a postupujte podľa pokynov.
• Hotel nenesie žiadnu zodpovednosť za krádež, preto buďte prosím opatrní.
• Na 1. suteréne a 3. poschodí sa nachádzajú izby pre batoľatá, preto, prosím, informujte člena personálu, ak ich chcete používať. Upozorňujeme, že o deti sa musia starať samy deti.
• Po použití vráťte použité náhodné zariadenie do pôvodného stavu.Okrem toho si nezabudnite vziať so sebou svoje osobné veci a nenechávať ich v zariadení.
• Ak poškodíte alebo stratíte akékoľvek zariadenia alebo vybavenie, budeme požadovať náhradu škody.
• Vezmite si domov všetky odpady vznikajúce na pódiu, napríklad odpadky vznikajúce pri jedle a pití.Ak je ťažké si ho odniesť domov, spracujeme ho za poplatok, preto nám dajte vedieť.
• Ak je to potrebné spravovať, môže zamestnanec vstúpiť do miestnosti, ktorú používate.
• Organizátor je zodpovedný za sprostredkovanie a vedenie návštevníkov, ich uchopenie a zábavu.V závislosti od podujatia môže organizátor pripraviť personál na pódium, osvetlenie, zvuk atď.
• Ak sa očakáva, že pred otváracou dobou príde veľký počet návštevníkov, alebo ak existuje pravdepodobnosť zámeny v čase konania podujatia, je zodpovednosťou organizátora prideliť dostatočný počet organizátorov.
• Uistite sa, že organizátor dodržiava nasledovné a informuje návštevníkov.
  1. Na steny, stĺpy, okná, dvere, podlahy atď. Nelepte papier, lepiacu pásku atď., Ani si bez dovolenia neudierajte klince alebo čapy.
  2. Bez súhlasu nepredávajte ani nevystavujte tovar, nedistribuujte tlačené materiály ani nič podobné nerobte.
  3. Nenoste so sebou žiadne nebezpečné veci alebo zvieratá (okrem služobných psov).
  4. Fajčenie je zakázané v celej budove.Nejedzte, nepite a nefajčite, okrem vyhradených priestorov.
  5. Nevyrábajte zväzok, ktorý by mohol narušiť správu zariadenia alebo spôsobiť nepríjemnosti ostatným.
  6. Nerobte iným nepríjemnosti, ako napríklad hluk, krik alebo násilie.

O využití parkoviska

• Na 2. suteréne je špeciálny organizátor. (Výškový limit 2.1 m)
• Poskytneme vám parkovací lístok organizátorovi. (Obmedzený počet) Nie je možné použiť bez parkovacieho lístka.
• Odložte parkovací lístok na čelné sklo svojho vozidla.
• Pre bežných používateľov nie je k dispozícii parkovacie miesto.
• Organizátor by sa mal ubezpečiť, že bežní používatelia neprichádzajú autom.

Použitie invalidného vozíka

• Zadajte prosím predný vchod v 1. poschodí schodu.Do každej izby sa dostanete výťahom.
• Ak vstúpite z parkoviska v 2. suteréne, môžete použiť schodolezové zariadenie, aj keď sú tam schody. (Hmotnosť do 150 kg) Ak nás kontaktujete vopred, zamestnanec bude v pohotovostnom režime.
• Viacúčelové toalety sa nachádzajú v 1. suteréne, vo veľkej hale na 1. poschodí a na 3. poschodí.
• V budove sú k dispozícii aj invalidné vozíky na prenájom. Ak chcete, dajte nám prosím vedieť.

その他

• Naše zariadenie bolo určené ako doplnkové evakuačné útočisko pre oddelenie Ota v prípade povodní. Ak bude nariadené otvorenie evakuačného útočiska, môžeme vás požiadať o pozastavenie používania zariadenia.
• Náš hotel je určený ako volebná miestnosť. Preto v závislosti od volebného harmonogramu môžeme zrušiť vašu rezerváciu a vrátiť vám plnú sumu, aj keď ste už zaplatili poplatok za používanie. Žiadame vás o pochopenie.