Akonáhle sa rozhodnete použiť

Stretnutie pred ocenením

Pri použití haly, viacúčelovej miestnosti, rohu výstavnej miestnosti a námestia

V zásade nasledujúce dokumenty jeden mesiac pred predpokladaným použitím, deň po ich použití, navštívte, prosím, dostatočné množstvo stretnutí.

1. Programová alebo pokroková tabuľka, letáky, vstupenky alebo očíslované vstupenky (ako vzorka)
2. Okrem vyššie uvedeného sú udalosťami v hale (XNUMX) nákres pódiovej prípravy, (XNUMX) nákres prípravy osvetlenia a (XNUMX) nákres akustickej prípravy.
   (Ak ste externe poverení dodávateľom, dajte nám vedieť meno a kontaktné údaje dodávateľa.)

Pri použití konferenčnej miestnosti, tvorivej dielne alebo ateliéru

• Prosím, informujte recepciu o vnútornom usporiadaní a náhodnom vybavení najmenej 2 dni pred dátumom použitia.
• V závislosti od zamýšľaného použitia vás môžeme požiadať o stretnutie s personálom.

Pri predaji tovaru

Nezabudnite odoslať samostatné „Oznámenie o predaji tovaru atď.“

Formulár oznámenia o predaji produktu

Všeobecne platí, že tovar sa nemôže predávať v štúdiách a na voľných priestranstvách.

Oznámenie príslušným vládnym úradom atď.

V závislosti od obsahu podujatia bude možno potrebné upozorniť nasledujúce príslušné verejné úrady.
Skontrolujte to vopred a postupujte podľa potrebných postupov.

Reklama

• Na plagátoch, letákoch, vstupenkách atď. Uveďte meno organizátora, kontaktné údaje atď.
• Ak by ste chceli v hale zverejniť plagáty a letáky, dajte nám vedieť. (Obmedzené na udalosti konané v hoteli)
• Informácie o podujatiach je možné bezplatne zverejňovať v informačných časopisoch vydávaných Združením na podporu kultúry Ota Ward a na webových stránkach. (V závislosti od obsahu si ho vopred prezrieme.) Vyplňte, prosím, predpísaný formulár a odovzdajte ho zodpovednému za zariadenie.Prijímame aj prihlášky z našej webovej stránky.

Formulár žiadosti o kalendár výkonov

Formulár žiadosti o zverejnenie kalendára výkonov (WEB aplikácia)

O správe zariadení

• V deň použitia predložte pred použitím miestnosti formulár na schválenie použitia na recepcii na 1. poschodí.
• V prípade katastrofy nezabudnite prijať všetky možné opatrenia týkajúce sa vedenia evakuácie, núdzového kontaktu a prvej pomoci pre návštevníkov.
• Podľa zákona o požiarnych službách prosím striktne dodržujte kapacitu návštevníkov.Nedá sa použiť nad rámec kapacity.
• V prípade úrazu alebo chorého človeka okamžite informujte personál a postupujte podľa pokynov.
• Upozorňujeme, že hotel nie je zodpovedný za krádež.
• Po použití vráťte použité náhodné zariadenie do pôvodného stavu.Okrem toho si nezabudnite vziať so sebou svoje osobné veci a nenechávať ich v zariadení.
• V zásade budete povinní nahradiť škody, ak dôjde k poškodeniu alebo strate zariadenia alebo vybavenia.
• Vezmite prosím so sebou všetok odpad vznikajúci z jedla a pitia alebo odpadové materiály vzniknuté počas používania.Ak je ťažké si ho odniesť domov, spracujeme ho za poplatok, preto nám dajte vedieť.
• Ak je to potrebné spravovať, môže zamestnanec vstúpiť do miestnosti, ktorú používate.
• Organizátor je zodpovedný za sprostredkovanie a vedenie návštevníkov, ich uchopenie a zábavu.Ak sa predpokladá, že pred otváracou dobou príde veľký počet návštevníkov, alebo ak existuje pravdepodobnosť zámeny v čase konania podujatia, je zodpovednosťou organizátora prideliť dostatočný počet organizátorov.
• V závislosti od podujatia organizátor pripraví personál na pódium, osvetlenie, zvuk atď.
• Uistite sa, že organizátor dodržiava nasledovné a informuje návštevníkov.
  1. Na steny, stĺpy, okná, dvere, podlahy atď. Nelepte papier, lepiacu pásku atď., Ani si bez dovolenia neudierajte klince alebo čapy.
  2. Bez súhlasu nepredávajte ani nevystavujte tovar, nedistribuujte tlačené materiály ani nič podobné nerobte.
  3. Nenoste so sebou žiadne nebezpečné veci alebo zvieratá (okrem služobných psov).
  4. Nejedzte, nepite a nefajčite, okrem vyhradených priestorov.
  5. Nevyrábajte zväzok, ktorý by mohol narušiť správu zariadenia alebo spôsobiť nepríjemnosti ostatným.
  6. Nerobte iným nepríjemnosti, ako napríklad hluk, krik alebo násilie.

O využití parkoviska

• Za použitie miestnosti, kde sa pravdepodobne nachádzajú veci, ktoré vám prinesú / odnesú, vám zdarma poskytneme zúčtovací lístok na parkovisko až v deň použitia.Požiadajte personál o miestnosti, ktoré je možné distribuovať, a počet distribúcií.
• Parkovisko má výškový limit 2.8 m a dĺžkový limit 5 m.poznač si to.
• Všeobecným zákazníkom a ostatným používateľom miestnosti bude navyše účtovaný poplatok, ak počet distribúcií presiahne tento počet.

Použitie invalidného vozíka

• Vchádzajte, prosím, z predného vchodu na 1. poschodí bez schodov, zo svahu v zadnom vchode alebo na parkovisko v 1. suteréne.Do každej izby sa dostanete výťahom.
• Viacúčelové toalety pre vozíčkarov (WC pre kohokoľvek) sa nachádzajú na každom poschodí budovy schôdze a v hale (1. poschodie, šatňa).
• V budove sú k dispozícii aj invalidné vozíky na prenájom. Ak chcete, dajte nám prosím vedieť.