Akonáhle sa rozhodnete použiť

Stretnutie pred ocenením

Pri použití veľkej sály, malej sály a výstavnej miestnosti

Alebo keď použijete zariadenia na zábavu, ktorá sa považuje za nevyhnutnú pre správu zariadení, s perspektívou jedného mesiaca pred dátumom použitia spravidla prinesiete nasledujúce dokumenty, choďte na referenta a stretnutia.

1. Programová alebo pokroková tabuľka, leták, bezpečnostný plán, vstupenka alebo očíslovaný lístok (ako vzorka)
2. Okrem vyššie uvedeného zahŕňajú udalosti vo veľkej sále scénické kresby, svetelné kresby a akustické kresby.
   (Ak sa nerozhodnete, dajte nám vedieť meno zodpovednej osoby a kontaktné informácie.)

Pri použití štúdia

Poraďte sa prosím s personálom o usporiadaní miestnosti a doplnkových zariadeniach, ktoré sa majú používať, najmenej 2 dni pred dátumom použitia.

Pri predaji tovaru

Nezabudnite odoslať samostatný „Formulár žiadosti a súhlasu na predaj tovaru atď.“

Formulár oznámenia o predaji produktu

Tovar sa nemôže predávať v štúdiu

Oznámenie príslušným vládnym úradom atď.

V závislosti od obsahu podujatia bude možno potrebné upozorniť nasledujúce príslušné verejné úrady.
Skontrolujte to vopred a postupujte podľa potrebných postupov.

Uverejňovanie inzerátov / oznámení

• Na plagátoch, letákoch, vstupenkách atď. Uveďte meno organizátora, kontaktné údaje atď.
• Ak by ste chceli v hale zverejniť plagáty a letáky, dajte nám vedieť. (Obmedzené na udalosti konané v hoteli)
• Ak chcete zverejniť vývesný štít, dajte nám vedieť.
• Informácie o podujatí možno bezplatne zverejniť v informačných časopisoch vydávaných kultúrno-propagačným spolkom mesta Ota a na webovej stránke. (V závislosti od obsahu ho nemôžeme akceptovať.) Vyplňte prosím predpísaný formulár a odovzdajte ho osobe, ktorá má na starosti zariadenie.Prijímame aj prihlášky z našej webovej stránky.

Formulár žiadosti o kalendár výkonov

Formulár žiadosti o zverejnenie kalendára výkonov (WEB aplikácia)

O správe zariadení

• V deň použitia predložte pred použitím miestnosti na recepcii formulár na schválenie použitia.
• V rámci prípravy na katastrofu vykonajte všetky možné opatrenia, ako je napríklad evakuačné vedenie pre návštevníkov, pohotovostný kontakt, prvá pomoc atď., A to podrobným stretnutím so zamestnancami a pridelením nového personálu.
• Podľa zákona o požiarnych službách prosím striktne dodržujte kapacitu návštevníkov.Nedá sa použiť nad rámec kapacity.
• V prípade úrazu alebo chorého človeka okamžite informujte personál a postupujte podľa pokynov.
• Upozorňujeme, že hotel nie je zodpovedný za krádež.
• Na prvom poschodí sa nachádza detská izba.Ak ho chcete použiť, informujte o tom, prosím, personál.Spravujte to na strane používateľa.
• Po použití vráťte použité náhodné zariadenie do pôvodného stavu.Okrem toho si nezabudnite vziať so sebou svoje osobné veci a nenechávať ich v zariadení.
• V zásade budete povinní nahradiť škody, ak dôjde k poškodeniu alebo strate zariadenia alebo vybavenia.
• Vezmite si domov všetky odpady vznikajúce na pódiu, napríklad odpadky vznikajúce pri jedle a pití.Ak je ťažké si ho vziať domov, spracujeme ho za poplatok, preto nám dajte vedieť.
• Ak je to potrebné spravovať, môže zamestnanec vstúpiť do miestnosti, ktorú používate.
• Organizátor je zodpovedný za sprostredkovanie a vedenie návštevníkov, ich uchopenie a zábavu.V závislosti od podujatia môže organizátor pripraviť personál na pódium, osvetlenie, zvuk atď.
• Ak sa očakáva, že pred otváracou dobou príde veľký počet návštevníkov, alebo ak existuje pravdepodobnosť zámeny v čase konania podujatia, je zodpovednosťou organizátora prideliť dostatočný počet organizátorov.
• Uistite sa, že organizátor dodržiava nasledovné a informuje návštevníkov.
  1. Na steny, stĺpy, okná, dvere, podlahy atď. Nelepte papier, lepiacu pásku atď., Ani si bez dovolenia neudierajte klince alebo čapy.
  2. Bez súhlasu nepredávajte ani nevystavujte tovar, nedistribuujte tlačené materiály ani nič podobné nerobte.
  3. Nenoste so sebou žiadne nebezpečné veci alebo zvieratá (okrem služobných psov).
  4. Fajčenie je zakázané v celej budove.Nejedzte, nepite a nefajčite, okrem vyhradených priestorov.
  5. Nevyrábajte zväzok, ktorý by mohol narušiť správu zariadenia alebo spôsobiť nepríjemnosti ostatným.
  6. Nerobte iným nepríjemnosti, ako napríklad hluk, krik alebo násilie.

O využití parkoviska

• Využite podzemné parkovisko s arómou ovládané záhradou (výškový limit 2.1 m).
• Organizátor bude mať bezplatné parkovanie v daný deň, počet automobilov je však obmedzený v závislosti od zariadenia.
• Všetky poplatky za parkovanie pre bežných používateľov budú spoplatnené.

Použitie invalidného vozíka

• Viacúčelové toalety pre vozíčkarov sa nachádzajú v 1. a 1. suteréne a vo veľkej hale (1. poschodie).
• V budove sú k dispozícii aj invalidné vozíky na prenájom. Ak chcete, dajte nám prosím vedieť.
• Ak vchádzate z podzemného parkoviska, použite výťah.